þ Confección y estudio del Presupuesto de los Gastos Previsibles del Ejercicio.
Se incluye el estudio del Título Constitutivo y con arreglo a lo dispuesto en él se aplica la participación en los gastos comunes y el cálculo de las cuotas mensuales a pagar por cada propietario.
þ Control de Contabilidad, Cuentas Bancarias, Ingresos y Gastos.
Se controla diariamente el movimiento contable de la Comunidad, supervisando los ingresos y gastos que se produzcan en las cuentas corrientes de la Comunidad. Comprobación de los extractos de los proveedores de la Comunidad.
þ Control de Impagados, Domiciliaciones, Devoluciones, ...
Se dispone de conexión electrónica directa con la entidad bancaria y se gestionan por soporte magnético las remesas de recibos, impagados, devoluciones, etc.., de tal manera que se dispone de la última información incluso cuando el banco permanece cerrado. En cierta manera obligatorio para la confección de certificados por venta.
þ Aviso a los oficios correspondientes en caso de avería o necesidad.
En nuestras bases de datos se cuenta con profesionales independientes en los diversos oficios que se puedan necesitar en el edificio. A través de los años se ha conseguido obtener precios ventajosos y rapidez en la actuación ante cualquier avería o reparación necesaria y urgente que se precise, para nuestros clientes. Garantizamos que Ortega y Chacón no comisiona absolutamente con ningún proveedor.
þ Convocatoria de las Reuniones y mediación de moderador en ellas.
Se convocan las reuniones ordinarias anualmente de forma automática, actuando como moderadores y asesorando en la Asamblea de los acuerdos a tomar y la forma de hacerlo para que sean efectivos.
Posteriormente se informa a cada vecino de los acuerdos reflejados en el Acta de la reunión y se coordina la ejecución de los acuerdos adoptados en la misma.
SERVICIOS
þ Informes de fácil comprensión del Estado de cuentas de la Comunidad.
Se procura elaborar los informes de tal manera que sean comprensibles para quien no tiene conocimientos contables, aunque internamente los registros contables cumplan con la normativa exigible. Cada vecino recibe una copia personalizada original en el domicilio que especifique.
Se ofrece información detallada semestralmente desde la apertura del ejercicio y del saldo disponible en cuenta corriente, así como el de cada uno de los portales, con el fin de dotar de independencia económica a cada portal.
Se detallan cada uno de los gastos realizados, por fechas, conceptos y grupos. Anualmente informe de cierre y Presupuesto para el siguiente Ejercicio.
þ Disponibilidad de unas oficinas al público para visitas y consultas telefónicas en horario de oficina.
Disponemos de unas amplias oficinas con personal cualificado para atender cualquier consulta en horario de oficina.
þ Seguimiento y Control exhaustivo de los morosos de la Comunidad.
La Ley de Propiedad Horizontal establece que los gastos de judiciales por reclamación de cantidad a propietarios morosos los pagarán estos mismos propietarios.
En principio la Comunidad entrega una provisión a los Abogados contratados que reclamará durante el proceso judicial al moroso. Si el Juez finalmente condena al propietario moroso, éste pagará todos los gastos anticipados por la Comunidad.
þ Servicio de Asesoría Jurídica incluido, actuación de Abogado no Incluida.
Los temas legales que afecten a la Comunidad podrán ser consultados por la Junta Rectora con abogados en ejercicio, aunque la actuación de los mismos no se incluye en el precio al poder ser ésta de índole variable y no cuantificable a priori.
Servicios de administración de la comunidad